La plataforma para congresos científicos
Todo tu congreso, en un solo sitio.
Inscripciones, trabajos y revisión, programa, cobros, facturas y certificados, con la imagen de tu congreso. Menos hojas de cálculo y menos correos; más tiempo para el congreso.
¿Prefieres hablar? +34 619 850 842 · WhatsApp
Del primer aviso al último certificado
acompaña al congreso en cada momento. Lo que se introduce una vez lo usan todas las partes: una inscripción genera la factura, la credencial y el certificado.
- 1
Se abre el congreso
Portal con tu imagen, fechas y cuotas, y la primera circular a tus contactos.
- 2
Llegan los trabajos
Los autores envían, el comité revisa sin conflictos de interés y se decide.
- 3
Se inscriben y pagan
Tarifas por plazo, pago con tarjeta y la factura a nombre de quien corresponda.
- 4
Se celebra
Programa, salas, acreditaciones con QR, comidas y avisos al móvil.
- 5
Se clausura
Certificados firmados, facturas en FACe y las cuentas cuadradas.
Incluido siempre
Lo que trae desde el primer día
En cualquier tamaño de congreso. Sin instalar nada: funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil, y en español e inglés.
Portal del congreso y app en el móvil
Con la imagen y los colores de tu congreso: cada participante tiene un área propia donde envía trabajos, se inscribe, paga y descarga los documentos. Se instala en el móvil sin tiendas y su credencial se ve aun sin cobertura.
Inscripciones y cobro con tarjeta
Tarifas por categoría y plazo, justificantes de tarifa reducida, extras de pago (cena, acompañante), códigos de descuento y pago en línea. El plazo para pagar se vigila solo: si vence, la inscripción se pausa o pasa a la cuota vigente.
Trabajos y revisión científica
Envío de comunicaciones y pósters con límite por autor, comité científico, reparto de revisores, revisión ciega, conflictos de interés, criterios de puntuación y decisiones.
Programa, sesiones y premios
Salas, horarios, mesas redondas, actos sociales con aforo y un programa público con agenda personal. Y el catálogo de premios con sus ganadores.
Correo, circulares y ayuda
Campañas con plantillas que se rellenan con las fechas y cuotas del congreso, entregas y aperturas, grupo de avisos por WhatsApp y un chat de ayuda que contesta con los datos del congreso.
Gestión interna y equipo
Presupuesto por escenarios, tareas, reuniones, informes y Excel. Cada persona del comité con su acceso (también uno sin dinero, para el comité organizador) y tutoriales guiados en cada pantalla.
Y tus asistentes lo resuelven solos
Cada asistente tiene un área propia desde la que lo hace todo sin escribir a la organización: crear la cuenta, enviar el trabajo, inscribirse, pagar y descargar la factura y el certificado.
Para la organización
Y tú lo llevas todo desde un panel
Todo el congreso en una sola herramienta, con lo de cada día a la vista. Estas son pantallas reales, con datos de ejemplo.
El resumen de tu congreso: inscritos, cobros y trabajos, y lo que está esperando a alguien, con el enlace para resolverlo.
A la carta
Módulos que se añaden a la herramienta
Cada congreso activa sólo lo que necesita. Precio fijo por congreso, sea del tamaño que sea; con todos, 20 % de descuento.
Cobrar y facturar
Facturación y FACe
Proformas y facturas con el IVA exacto, libro de facturas y presentación electrónica en FACe para universidades y organismos públicos.
Tu propia pasarela o TPV
Los cobros con tarjeta van directos a la cuenta de tu entidad: con el TPV virtual de tu banco (Redsys: Santander, CaixaBank, BBVA…) o con SumUp.
Durante el congreso
Acreditaciones y escáner de acceso
Credenciales con QR y control de entrada a salas y actos desde el móvil.
Catering, dietas y logística
Quién come qué, alergias y dietas especiales, y el informe exacto para el proveedor. Con el formulario de asistencia y los autobuses por tandas, con plazas por orden de llegada.
Certificados con firma digital
De asistencia y de presentación, firmados con certificado y listos para descargar.
Más actividad
Cursos pre-congreso
Propuestas, aprobación del comité, matrícula, plazas mínimas y facturación propia.
Patrocinios y pabellón virtual
Configurador con niveles y extras y presupuesto en PDF al momento. Cada empresa con su espacio: stand virtual en el pabellón, escáner de contactos con su informe y códigos de invitación.
Imagen y material
Producción, cartelería y material
Carteles de sala, roll-ups, lanyards y portacredenciales, con maqueta y pedido.
La web del congreso
Web del congreso conectada
Una web de una página con la imagen del congreso, conectada con INVEXUS: fechas, cuotas, programa, comités, patrocinadores y pabellón se actualizan solos. Dominio y alojamiento de la edición incluidos.
Precios
Calcula tu precio
Por congreso y edición, sin cuotas mensuales. La base depende de cuántos asistentes esperas; los módulos se suman a precio fijo.
1 ¿Cuántos asistentes esperas?
2 ¿Qué módulos quieres?
Fuera de la herramienta
Y si lo prefieres, lo hacemos contigo
Invisual organiza y diseña congresos. Además de la plataforma, podemos encargarnos de lo que necesites. A medida, con presupuesto aparte.
Web del congreso a medida
Más allá de la web conectada: una web completa de varias secciones con diseño propio, como la de AET2027, también sincronizada con INVEXUS.
Secretaría técnica
Nos ocupamos de la gestión por ti: inscripciones, dudas de los asistentes, facturas y cobros.
Diseño e imprenta
Cartelería, roll-ups, stands, credenciales y todo el material del congreso, diseñado y producido.
Puesta en marcha y formación
Configuramos el congreso, traemos tus datos (también desde otras herramientas) y formamos a tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿El precio es por año o por congreso?
Por congreso y edición: se paga una vez para ese congreso, sin cuotas mensuales. Para la edición siguiente se copia toda la configuración y se empieza en minutos.
¿Qué pasa si vienen más asistentes de los previstos?
Nada que te pare el congreso: la plataforma sigue funcionando. Si se supera el tramo contratado, se ajusta la diferencia con el tramo siguiente.
¿Puedo añadir módulos más adelante?
Sí. Se activan en cualquier momento y se pagan desde entonces. Empieza con lo que necesitas ahora.
¿Tengo que instalar algo?
No. Todo funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil. Tus asistentes tampoco instalan nada.
Ya uso otras herramientas. ¿Puedo traer mis datos?
Sí. Importamos personas, trabajos y revisiones desde otras herramientas y desde hojas de cálculo; lo hacemos nosotros en la puesta en marcha.
¿Está en inglés?
Sí: el portal y el panel están en español e inglés, y cada persona elige el idioma.
¿Cómo cobro las inscripciones?
Con tarjeta en línea desde el primer día. Si tu entidad tiene pasarela o TPV propios, los cobros pueden ir directos a tu cuenta con el módulo de pasarela propia.
¿Y las facturas a universidades y organismos públicos?
Con el módulo de facturación, las facturas se generan con los datos que pide cada entidad y se presentan en FACe desde la propia plataforma.
Mira funcionando
Te enseñamos la plataforma con un congreso como el tuyo, en una videollamada de media hora. Sin compromiso.